檔案寄存托管
現(xiàn)在很多企業(yè)面臨著業(yè)務量的突飛猛進的增長現(xiàn)狀，業(yè)務檔案、財務憑證等紙質檔案量也隨之增多，導致公司內部檔案室存放空間不足、管理人員成本以及管理流程不規(guī)范等問題。我公司有專業(yè)的檔案管理解決方案，根據客戶單位檔案資料托管需求，幫助客戶解決檔案室空間不足，檔案室租金成本控制、相關人員成本、安防設備成本問題。對擬托管實體進行清點核實，編制托管實施方案；同時按其現(xiàn)狀對托管實體進行抽檢并處理；按托管要求進行實體整理并創(chuàng)建檔號與條碼對應庫，貼上條碼及封條，安排好運輸車輛準備轉運托管實體；對托管實體進行入庫前檢驗并定位存放庫房及架位；入庫上架并將庫、架、位信息錄入托管系統(tǒng)，同時更新托管系統(tǒng)信息臺帳，并根據客戶單位調閱需求隨時調閱、遞送客戶檔案。
安徽建業(yè)實體檔案資料托管寄存中心為廣大客戶提供專業(yè)、長期、科學、安全的實體檔案/文件托管服務。鋼質導軌式密集柜提供檔案有序長期存儲；館庫區(qū)域合理劃分提供檔案收管存用過程有序化管理；條形碼技術應用確保實體檔案追蹤盤點；安保、消防、恒溫/濕措施營造實體檔案安全保管環(huán)境，更配備專業(yè)物流團隊確保檔案收取環(huán)節(jié)安全。全流程實體檔案托管服務，徹底解決客戶檔案管理的人力物力，實現(xiàn)客戶實體檔案管理效益最大化。
