檔案數字化加工
方案概述
安徽建業檔案管理咨詢有限公司專業承接檔案數字化加工全流程服務:包括數字化掃描、縮微加工與專業檔案整理等內容。專業的團隊集資金優勢、軟件優勢、技術優勢和服務優勢于一體,實現系統化管理的加工服務工廠化流水線作業。利用計算機設備、數碼成像設備、聲像采集設備及自主研發的數字化加工軟件、圖像處理軟件、成果質檢工具軟件、信息資源管理軟件將各種載體形式的原始檔案轉換成計算機系統可識別,能夠進行海量存儲、快速查詢、語音識別、遠程運輸和資源共享的數字化檔案,為客戶提供全面的檔案數字化加工外包服務。
整體優勢
1、頂層設計理念,專業的咨詢顧問團隊,具備廣泛的行業經驗和檔案領域特長,實現檔案全流程生命周期的管理和應用服務;
2、嚴格按照國家保密局要求進行項目和人員管理,確保涉密項目建設內容的安全保密性;
3、嚴格按照質量管理體系進行項目管理,保證項目整體質量能夠符合客戶的要求;基于不同行業的特性,通過軟件化服務平臺,打造專屬行業版本,支持傳統立卷和一文一件整理方式,滿足不同行業檔案管理模式的需求;
4、依托安徽建業強大的集成能力和服務理念,實現人員、業務、軟件、硬件、服務等的全面整合,可提供本地化、個性化的服務;
5、安徽建業數字化加工服務體系,經過多年的發展與總結,建立了六大體系規范,整體加工能力達到同行業先進水平;
6、采用自主知識產權、國家注冊商標的數字化加工軟件和檔案管理軟件對加工流程進行管理,保證加工過程的規范性;
7、綜合多年的數字檔案館建設經驗,總結出了數字檔案的整體解決方案,不僅在數字化加工業務領域有成熟的經驗,而且在數字檔案總體規劃、檔案軟件的研發和軟、硬件技術服務方面都有較強的優勢。
現場保障體系

嚴格按照數字化加工流程規范布置加工流水線,按照工序的不同劃分加工區域,并由管理人員進行現場監督管理。
專業的檔案整理及檔案數字化服務流程>>>
檔案館(室)對收集來的檔案分門別類組成有序體系的一項業務,是檔案管理中的一項基礎工作。
根據新時代檔案行業發展需要和檔案工作人員現狀,需求單位利用專業檔案管理公司力量,實行檔案服務外包,是現階段開展檔案服務的主要方式。安徽建業通過公司專業、系統的、制度化的標準流程,最終實現各類文檔專業數字化,并確保了檔案安全和檔案的整體服務質量。
